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lol競猜網站辦公室機關內部管理製度

來源:武侯lol競猜網站辦  錄入時間:2019-10-15 00:09  【字體: 】  打印  關閉


內部考核實施細則…………………………………………1
“評優”辦法………………………………………………………4
獲獎匹配辦法………………………………………………………7
工作人員行為規範…………………………………………………9
政治學習製度………………………………………………………10
機關公文辦理製度…………………………………………………11
保密製度……………………………………………………………13
考勤及請銷假製度…………………………………………………14
外出告示牌、工作牌、首問責任製及意見箱管理製度…………18
財務、公醫管理製度………………………………………………19
公有物資管理製度…………………………………………………20
計算機使用管理辦法………………………………………………21
網頁維護與管理辦法………………………………………………23
“雙重”檔案收集辦法……………………………………………26
介紹信、印章管理製度……………………………………………29
安全保衛和節能製度………………………………………………30


為加強機關內部管理,改進內部考核與獎懲機製,現根據公務員管理與目標管理的相關規定和辦法,結合我辦實際,製定本實施細則。
一、考核對象
辦公室各科室(含歸並辦公室)全體機關工作人員(含聘用人員)。
二、考核內容
(一)年底目標完成情況。
(二)出勤情況。
(三)內務環境衛生情況。
(四)軟環境建設情況。
(五)黨風廉政情況。
(六)辦公室其他製度及規定執行情況。
三、實施辦法
(一)本辦法中各科室和每位機關幹部的基礎分各為100分,年底根據各項考核加減分後為實際得分,並與年底公務員考核、各項評優及年終目標獎掛鉤。
(二)加分項目。凡在年度目標考核中為辦公室目標考核加分做出貢獻的科室及個人,根據區委lol競猜網站目督辦最終的加分情況,給予科室加分。加分的標準為區委lol競猜網站目督辦加分分數×5。在每月的出勤、內務、軟環境建設等考評中獲優的科室加2分。在年底辦公室內部評優中獲得集體獎和個人獎的科室及個人分別加2分、1分。
(三)扣分項目。
1. 凡在年底目標考核中,因科室工作未完成或其它原因致使辦公室年底目標被扣分的,根據區委lol競猜網站目督辦最終的扣分情況,對相關科室扣分。扣分標準為區委lol競猜網站目督辦扣分分數×5。
2. 不遵守內部管理製度,根據情況進行扣分。
(1)機關工作人員凡遲到早退5分鍾以內扣個人1分,20分鍾以內扣個人2分,1小時以內扣個人3分,3小時以上視為曠工1天扣個人5分。不按規定請假的,視作曠工,每1天扣個人5分;
(2)內務環境衛生在每月不定期檢查、抽查中被考核為不合格或者排位最後的科室,扣2分;
(3)機關工作人員違反軟環境建設相關規定,上班時間幹與工作無關的事情扣相關科室及個人2分;上班時間玩電腦遊戲、炒股、上網看小說等與工作無關的事扣相關科室及個人5分;因個人原因被群眾投訴,被媒體曝光或造成不良影響的扣相關科室及個人5-10分;
(4)故意損壞公物,個人發生責任事故視情節扣個人2-10分;
(5)違反黨風廉政建設的,視情節扣集體和個人1-5分、1-5分;
(6)違反其他內部規定的,視情節扣個人1-5分。
(四)獎懲情況。
1. 年終實際目標獎=單位人均基本獎金額×()×個人目標獎責任係數(如違反軟環境建設相關規定被直接扣發了年終目標獎的個人,在計算實發目標獎時,不再重複對該項目進行扣分);
2. 年底考核得分作為辦公室內部評優及對外推薦表彰的依據。凡得分在基本分100分以下的科室及個人,不能參加先進評比;
3. 年底考核得分作為年度優秀公務員評選的依據;
4. 凡違反軟環境建設相關規定和黨風廉政建設的,除扣分外,還將根據情況對相關責任人、責任科室負責人直接扣發部分年終目標獎。(即:上班時間玩電腦遊戲、炒股、上網看小說的,扣發相關人員全年目標獎10%;因個人原因被群眾投訴,被媒體曝光或造成不良影響的個人扣發全年目標獎50%,科室負責人扣發年終目標獎的10%)。
(五)本細則若與上級有關文件規定相抵觸的,以上級文件規定為準。
(六)本細則由綜合科負責解釋。


為表彰先進,樹立榜樣,調動全辦機關工作人員的工作積極性、主動性和創造性,促進全辦各項工作任務的順利完成,特製定本“評優”辦法。
一、評優的範圍
辦公室各科室(含歸並辦公室),全體機關工作人員。
二、獎項的設立
(一)集體獎:以科室為單位進行評選,設開拓創新獎、精益求精獎、文明模範獎、團結協作獎、特殊貢獻獎、優質服務獎共6個獎項,每個獎項設1個名額,年度共評選6個。
(二)個人獎:設創新精神獎、文明新風獎、團結合作獎、奉獻精神獎共4個獎項,每個獎項設2個名額,年度共評選8名。
三、評選條件
(一)集體獎
1. 開拓創新獎
科室能通過開拓工作思路,創新工作方法,轉變工作方式,達到提高工作效率、工作水平和工作質量,促進科室工作上台階,並推動辦公室工作有新進展。
2. 精益求精獎
科室具有強烈的工作責任心,把工作當事業追求,攻堅克難,不畏艱辛,本科室的業務工作在同行中取得較高水平。
3. 文明模範獎
積極參加辦公室及區級以上其他部門組織的各類活動,內務環境成績考核突出,模範遵守辦公室的各項規章製度,能在全辦公室起到模範帶頭作用。
4. 團結協作獎
科室內部團結協作,配合意識和協作精神強,有較強的集體榮譽感,能主動與其他科室搞好配合和協作,受到其他科室一致肯定。
5. 特殊貢獻獎
科室年度工作成績特別突出,出色完成辦公室年初下達的各項目標任務和領導臨時交辦的工作,為辦公室全年目標任務加分做出了突出貢獻或出色地完成全年目標任務,得到區領導或辦公室有關負責人肯定。
6. 優質服務獎
科室模範遵守首問責任製,服務主動熱情周到具有較強的主動服務意識,得到辦公室領導、基層部門、辦事群眾和辦公室同事的表揚與肯定。
(二)個人獎
1. 創新精神獎
個人具有較強的創新意識和精神,能不斷創新工作思路和工作方法,能為辦公室工作提出合理化建議,從而促進辦公室某項工作有較大進步。
2. 文明新風獎
模範遵守辦公室的各項規章製度和機關工作人員行為規範規定,積極參加文明科室和文明個人的創建活動,講文明、樹新風,能在全辦人員中起到模範帶頭作用。
3. 團結合作獎
有較強的團結協作和配合意識,能主動與本科室和其他科室的同事搞好配合和協作,受到同事的一致肯定。
4. 奉獻精神獎
工作默默無聞、勤勤懇懇、一絲不苟、吃苦耐勞,出色的完成本職工作、受到領導、同誌的一致肯定。
四、評比方法
每年年底采取無記名投票推薦和平時及年終考評打分相結合,最後報辦公室評比領導小組進行研究評定。凡有違反黨風廉政建設和軟環境建設相關規定行為,給單位造成較大影響的,均一票否決。


一、參評對象及範圍
全辦幹部職工。(個人或集體代表辦公室參加區級或區以上單位組織的文體活動,獲得名次的)。
二、評比方法和步驟
(一)推薦和自薦:各科室依照評比條件對本科室獲獎情況進行梳理,辦公室同誌也可根據自身獲獎情況自薦。各科室在規定的時間內將推薦和自薦材料收集報送評比工作小組。
(二)初評:評比小組將各科室的推薦和自薦情況對照評比條件進行初評,提出初評意見。
(三)公示:評比工作小組將初評意見,通過政府辦網站公示一周,征求意見。
(四)每年評選一次。獲獎資料交由綜合科保管和統計。
三、評比小組成員組成
由lol競猜網站辦有關負責人和辦公室工作人員組成評比工作小組。
四、表彰形式
每年年底的全辦總結表彰會上予以表彰。
五、獎勵辦法
(一)在原獲獎金的基礎上辦公室工會給予1:1的匹配獎勵。
(二)隻獲得獎牌和獲獎證書而沒有獲得獎金的集體和個人辦公室評比小組會根據情況給予獎勵。
(三)獲得物品獎勵的集體和個人辦公室工會再給予和物品同等價值的現金獎勵。
(四)同時獲得集體和個人獎勵的就高不就低擇其一。
六、表彰經費
由工會經費專項列支。


一、愛崗敬業,敢於創新;說真話,講實幹,重實效。
二、正直誠實,信守承諾;不相互推卸責任,不拉幫結派。
三、注意儀表規範,著裝整潔,不穿奇裝異服。
四、工作時間提倡講普通話。
五、講究衛生,不隨地吐痰、丟紙屑、煙頭和雜物,保持工作環境整潔。
六、愛護辦公樓的一切設備設施,妥善保管工作用具,節約用水、用電,杜絕浪費。
七、參加會議應提前到達會場,做好開會準備,會議期間手機關閉或設置為震動,保持會場的肅靜,有事中途退場應請假後方可離開。
八、接聽電話應規範用語,不得占用辦公電話與人聊天。
九、發生特別緊急或特殊情況時應及時彙報,不得故意隱瞞或虛報、捏造事實。
十、未經辦公室主要負責人批準,不得向外界傳播或提供本部門、本單位的重要內部資料。


一、原則上每月組織兩次政治學習,每間周星期二下午。
二、關注時事政治,及時傳達學習中央、省、市的大政方針,通報區內重大決策、區情動態等;
三、政治學習由辦公室分管負責人或黨支部負責人組織,由辦公室綜合科科長和黨支部學習委員分別負責通知、考勤、記錄等相關工作;
四、嚴格學習考勤製度,如因特殊情況不能參加,要提前向辦公室綜合科請假,不得無故缺席;
五、端正學風,認真領會學習內容,積極參與討論發言,自覺遵守學習紀律。
六、除集中學習以外提倡自學和小組學習的方式進行學習。


公文的發文辦理包括擬稿、審核、簽發、複核、登記、印製和分發等程序。
一、擬稿
各辦文科室應按照公文行文的規範性要求草擬公文。
二、審核
公文送領導簽發前,應由各辦文科室負責人、分管負責人進行審核。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬製公文的有關要求,格式是否符合規定等。
三、簽發
以本機關名義製發的上行文,由主要負責人或者主持工作的負責人簽發;以本機關名義製發的下行文或平行文,由主要負責人或者主要負責人授權的其他負責人簽發。
四、複核
各辦文科室在印製前應對公文進行校對、複核,機要科在發文登記時重點對審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規範等進行複核。經複核需要對文稿進行實質性修改的,應按程序複審。
五、登記
發文登記由機要科專人辦理,包括填寫發文字號、記錄簽發人,按經領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。
六、印製
應做到準確、及時、規範、安全、保密。標有密級的公文如需送外單位印製,應送區委保密辦批準定點的印刷廠的保密車間印製。
七、分發
公文印製成文後由機要科再次對公文的文種、格式進行複核,並根據文種用印、登記、分發。


一、辦公室人員要嚴格遵守各項保密規定。做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄;不在私人交往和無保密保障的通訊中以及公開場合談論涉密事項。依照有關規定保管好涉密磁介質,不在無保密保障的場所閱辦、存放涉密文件資料。
二、嚴格執行涉密載體保密管理規定,製作涉密載體必須履行審批手續;收發涉密載體必須履行登記、編號、簽收手續;使用涉密載體應嚴格按規定使用範圍辦理,不得擅自擴大;複製涉密載體必須經發文機關批準;嚴禁私自保存銷毀涉密載體,銷毀必須履行登記手續,經分管負責人同意,派專人送至定點單位監銷。
三、各種涉密材料、會議記錄、工作筆記本,都要妥善保管,不得遺失。人員調離時,應辦理移交手續。
四、各科室每半年進行一次文檔整理,嚴防文檔遺失或泄密。
五、嚴格執行計算機及其網絡的保密管理規定,不在非涉密計算機及其網絡上處理、存儲涉密信息。
六、對於違反本規定,發生泄密事件的,將按市區相關規定追究責任。


為進一步加強和完善工作製度,規範工作程序,增強工作人員的紀律性,依據公務員管理有關規定,結合辦公室工作實際,製定本規定。
一、考勤
(一)、各科室指定專人對本科室逐日進行考勤,考勤要實事求是,按出勤、病假、事假等進行分類登記。各科室負責人每月底要對考勤進行審查、核對並簽字。
(二)、每季度將考勤登記表送交綜合科,作為年終綜合考評依據。
(三)、綜合科對各科室考勤和出勤情況進行抽查。
二、請假
各科室人員請假要寫請假條,請假半天由科室負責人批準,請假1天由分管負責人批準,請假超過1天由辦公室主要負責人批準。各科室負責人請假1天由分管領導批準,超過1天由辦公室主要負責人批準;請病假應有醫院證明,由分管負責人簽批。審批領導應在假條上簽字,並注明準假時間。
三、休假
根據辦公室工作需要,按照“應休盡休”的原則安排職工休假。
(一)、職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。(注:1、原則上每年休假最多不超過兩次;2、全年休假天數不超過5天的原則上隻休1次,一般不跨年安排休假。)
(二)、職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假。
1、職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;
2、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
3、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
4、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
(三)、職工已享受當年的年休假,年內又出現要求“(二)”中第1、2、3、4項規定的情形之一的,不享受下一年的年休假。
(四)、辦公室已安排年休假,工作人員未休且有下列情形之一的,隻享受正常工作期間的工資收入。
①因個人原因不休年休假的;
②請事假累計已超過本人應休年休假天數,但不足20天的。
(五)、辦公室全體幹部職工必須按照上述規定,如實填報《機關工作人員年休假報酬審批表》。
(六)、以上休假辦法如與區上新出台規定有衝突,按區上的規定執行。
四、產假
女職工產假為90天,其中產前休假15天。難產的增加15天;多胎生育的,每多一個嬰兒增加15天;有不滿1周歲的嬰兒的女職工有每天2次每次30分鍾的哺乳時間;女職工實行晚育的,按省計劃生育條例增加產假30天,給予男方護理假15天;實行純母乳喂養的女職工增加1個月產假。
五、探親假
工作滿一年的固定職工,與配偶不在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望的待遇;與父母不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望父母的待遇。探望配偶的,每年給予探親假一次,假期為30天。未婚職工探望父母的,原則上每年給假一次,期限為20天(二年合並使用的,假期為45天)。已婚職工探望父母,每四年給假一次,假期為20天。上述假期包括公休假日和法定假日在內(探親假和年休假可合並使用)。
六、婚喪假
職工本人結婚,給予5個工作日的婚假,晚婚的按省計劃生育條例增加20天。職工直係親屬(父母、配偶和子女)死亡時,報辦公室主要負責人批準,給予五個工作日的喪假。
七、補假
特殊崗位、特殊情況確實不能安排工作人員進行年休假的,由各科室分管負責人簽署意見同意、並報辦公室主要負責人簽字同意;單位批準安排了年休假,因個人原因未休年休假的工作人員不支付年休假工資報酬;在法定工作日之外加班的工作人員,應當給予相應的補休。
八、銷假
休假期滿,應向批準領導銷假,並將休假單交各科室考勤人員登記後隨考勤表一同交綜合科備案。完成休假後應及時到綜合科辦理銷假手續。


及意見箱管理製度
一、工作時間因公外出或有急事確需外出離開辦公室的,除按規定向辦公室有關負責人請假外,還須懸掛告示牌,告知群眾聯係電話。原則上外出告示牌由本人負責懸掛,如遇特殊情況可委托他人代為懸掛。
二、工作人員在上班時間須佩戴工作牌,應保持工作牌的佩戴規範、整潔、字跡照片清晰 。
三、第一個接受服務對象來信、來電、電子郵件以及現場詢問的工作人員即為首問責任人,首問責任人應主動熱情地做好接待,對屬於本科室的工作職責,應及時辦理,對不能及時辦理的,應主動向服務對象說明理由,並一次性告知相關情況;如不屬於本科室的工作職責,屬於本單位其它科室工作職責的,首問責任人有義務將服務對象引導到相關承辦科室;如不屬於本單位職責,首問責任人應向服務對象說明情況,並告知其承辦部門的詳細地址或聯係電話。
四、辦公室意見箱由綜合科負責管理,原則上每周開啟一次。並負責對意見箱內的信件進行整理分類,根據內容協調各分管負責人負責解決和答複,解決和答複時間原則上不超過5個工作日,最終解決或答複結果由綜合科負責收集、整理、歸檔。
一、嚴格規範財務管理工作,合理安排和使用辦公經費,厲行節約,確保辦公室經費的正確使用。
二、實行支出報告製度。凡上級來人指導工作、友好區(縣)來訪及其它涉及公務活動的接待開支,內部訂購刊物、資料、辦公設備及其它經費開支,除特殊情況外,均要事先向的主要負責人報告。
三、嚴格報銷製度。經費報銷實行月清,即經辦人必須當月將自己經辦的經費結清,報銷時必須有時間、事由、經手人及證明人,報銷單據粘貼要規範。在按規定填寫費用報銷單後,交由辦公室分管負責人審核並由辦公室主要負責人簽批後予以報銷。
四、統一報銷製度。由辦公室確定專人負責與財政局支付中心協調資金預算及報銷等事宜。
五、統一報銷和領物品時間。每周星期一、星期四為報銷、領物時間(特殊情況除外)。
六、公醫報銷時間。每月13日為區級領導的報銷時間。每年的1月13日、4月13日、7月13日、10月13日為其它工作人員的報銷時間(以上每月的報銷時間分別為上一季度的藥發票時間,如遇休息日,報銷時間為休息日結束後的第一個工作日)。


一、公有物資管理工作由綜合科負責,並指定專人辦理公有物資的借(領)用、保管、清理等工作,督促各科室愛護使用公有物資。
二、貴重物品要登記造冊,妥善管理。根據工作需要借用或交專人使用,須由辦公室有關負責人簽字同意。對易耗的辦公用品,要根據工作需要,采取登記領取發給。
三、購買辦公用品,須向辦公室分管負責人和辦公室主要負責人報告,經同意後,由綜合科負責統一購買。控購商品報lol競猜網站采購辦批準統一購買。
四、各科室對保管使用的公有物資應愛護使用,發現故障或損壞應及時與綜合科聯係,以便及時維修。
五、公有物資的變動、報廢,須由保管或使用科室提出,經綜合科驗明並報辦公室主要負責人批準後,辦理注銷手續。
六、因工作變動或離退休時,應先辦理公有物資移交手續,然後辦理調退手續。


為管好用好現有資源,加大信息共享及信息處理能力,提高辦公效率,逐步實現無紙化辦公,根據我辦現有資源及人員技術水平製定本辦法。
一、堅持“涉密不上網,上網不涉密”的規定,任何個人不得利用計算機係統從事危害國家安全、集體利益和公民合法權益的活動;在計算機的使用過程中必須嚴格遵守國家相關法律法規政策。
二、現有各計算機終端僅限我辦工作人員自行使用,外單位人員不得使用。
三、任何人員不得擅自拆卸計算機設備,不準隨意更改或刪除計算機係統文件。若確需刪改,需報綜合科同意,由專業人員進行操作。
四、不得擅自安置來曆不明的軟件。如因工作確實需要安裝,需經辦公室管理人員同意後方可安裝。
五、嚴禁工作時間在計算機上玩遊戲、炒股等與工作無關的事宜。
六、所有計算機均將操作係統安裝在C盤上,為保證係統正常運行,禁止對係統文件進行修改和刪除;禁止對C盤進行格式化、磁盤壓縮等操作。
七、所有計算機將“XXX(姓名)共享文件”設置在D盤上,將所有可供“共享”的文件按“分類目錄”存放在相應“目錄”下。各科室“分類目錄”按需要編製、並報綜合科審批備案、公布,“分類目錄”應簡明、準確,若有變更應及時通知。存入“分類目錄”中的應為正式文件,不準修改的文件設置為“隻讀”。未正式成文的文件應存入各自的臨時“文件夾”中。重要保密文件不準保存在“共享文件”夾中,並應設置密碼,同時用其它方式備份。
八、“文件名”盡可能使用中文原文件名,以便查閱。對每年或每月重複使用的“文件名”前麵應加注“年或月”。若名稱太長確需簡化的應按貫例統一命名。
九、使用外來“文件”時,應首先使用殺毒軟件“查殺”病毒,避免傳播。
十、定期“查殺”計算機病毒,定期升級殺毒軟件,避免各終端之間相互傳染。
十一、使用軟盤、U盤、傳輸文件、移動硬盤等,必須先查殺病毒,安全後方可正常使用。
十二、所有計算機都應設置開機輸入密碼和待機設置密碼。
十三、在使用過程中出現異常情況,且個人不能處理的不能擅自請非本單位人員處理,需報綜合科,由綜合科安排專業人員處理。
十四、對於違反本規定,發生泄密事件的,將按市、區有關規定追究個人責任。


“武侯區公眾信息網”(www.dingzhimas.com)是促進政府職能轉變,加速政務公開,密切聯係公眾的重要平台,是電子政務的重要組成部分。為了加強“武侯區公眾信息網”承建專欄和政府辦子站的維護與管理,根據S9滾球預測市lol競猜網站《關於印發S9滾球預測市武侯區公眾信息網建設和管理暫行辦法的通知》(成武府辦〔2005〕75號)文件要求,結合我單位實際,特製定以下管理辦法:
一、網頁維護包括區公眾信息網政府辦承建專欄和政府辦公室子站的維護。
二、區公眾信息網政府辦承建專欄和政府辦公室子站內容應當以政務信息為主,信息選擇以有利於政務公開、接受社會監督和開展網上辦公為原則。承建專欄的主要內容為“政府會議、文件公開、人事任免、工作報告、大事記、應急管理”,子站的主要內容為“機構設置、部門動態、部門製度、部門職能、辦事指南、公告欄、主任信箱”。
三、凡網上公布、轉載的新聞信息應當依據國家和省、市有關規定執行,不得含有危害國家安全和社會穩定的不良信息,不得宣傳暴力、色情內容。
四、職責及分工:綜合科負責上網信息的收集、整理、更新和網頁的日常維護管理;各科室按照專欄和子站內容的要求及時向綜合科報送工作信息。
五、製度建設
(一)建立上網信息審批製度:各科室需要網站發布的內容要按照正式行文的審批程序,經辦公室分管負責人或主要負責人審核、審定、簽字後,由各科室將電子文檔提供給綜合科,由綜合科安排有關人員複核後及時上網發布。
(二)建立網管人員工作製度:每個工作日的上午8:30、11:30,下午2:00、5:30四個時間須上網瀏覽查閱網頁情況,有新情況、新問題要及時按有關工作程序處理。對固定欄目信息如“機構設置、部門製度、部門職能、辦事指南”的內容有變動時要及時更新,動態信息應隨時更新。
(三)建立上網信息登記和定期通報製度:由綜合科對各科室提供的信息做好登記,每季度通報一次情況,該工作將納入各科室年終目標考核。
六、上網信息運轉流程
(一)區公眾信息網政府辦承建欄目的運轉流程
1、政府會議:政府會議結束後的當日(最多不超過第2日)→秘書科將會議信息及圖片送辦公室分管負責人或有關負責人審核簽字→綜合科複核登記→公布。
2、文件公開、人事任免:每月第二周→機要科將公開的“府發”、“府辦發”、“府人發”文件編文列出→辦公室分管負責人審核→區法製辦主任審核→區規服辦全文審核→機要科審核登記公布。
3、工作報告:每年區人民代表大會閉會後的一周內→秘書科將經大會審議通過的《政府工作報告》送辦公室主要負責人審核簽字→綜合科複核登記→公布。
4、大事記:每月底→編輯科將武侯區大事記送分管負責人審核簽字→綜合科複核登記→公布。
5、應急管理:由區應急管理辦公室負責,按《武侯區公眾信息網網上信箱管理辦法》執行。
(二)辦公室子站的運轉流程
1、機構設置、部門製度、部門職能、辦事指南:綜合科收集整理變動情況→辦公室分管負責人(以下類同)審核簽字→綜合科複核登記→公布。
2、動態信息:各科室圍繞區委、lol競猜網站的中心工作報送動態信息→辦公室分管負責人審核簽字→綜合科複核登記→公布。
3、主任信箱:由區應急辦負責,按《武侯區公眾信息網網上信箱管理辦法》管理。


“雙重”檔案是指全區重要政務活動和重大活動檔案,為規範“雙重”檔案收集工作,結合辦公室工作實際,特製定如下製度。
一、收集的範圍
(一)主要政務活動
1、市級以上政務接待活動
采集收集接待方案、考察點位材料、領導致詞、個人發言、交流材料等文字材料,以及整個活動過程中重要議程、重要環節的照片和聲像材料。
2、中央各部委、民主黨派、人民團體負責同誌在我區公務活動
采集收集接待方案、考察點位材料、領導致詞、來賓發言,交流材料等文字材料,以及整個活動過程中重要議程、重要環節的照片和聲像材料。
3、重要政務會議
采集收集會議通知、會議方案、會議須知、會議議程、參會人員名單、領導發言、會議文件、會議決議等方案材料,以及整個活動過程中重要議程、重要環節的照片和聲像材料。
4、重要專題會議
采集收集會議通知、會議方案、會議須知、會議議程、參會人員名單、領導發言、會議文件、會議決議等方案,以及整個活動過程中重要議程、重要環節的照片和聲像材料。
5、對外招商活動
收集接待方案、考察點位材料、領導致詞、來賓發言、受贈禮物等,以及整個活動過程中重要議程、重要環節的照片和聲像材料。
6、外事接待活動
收集接待方案、考察點位材料、領導致詞、來賓發言、受贈禮物等,以及整個活動過程中重要議程、重要環節的照片和聲像材料。
(二)重大活動
1、重大政治、經濟、科技、文化活動及重大慶典、紀念活動
收集活動方案、主持詞、領導講話等方案材料,以及整個活動過程中重要議程、重要環節的照片和聲像材料。
2、重大創建、申辦活動
收集測評組聽取彙報,材料審核、實地考察、問卷調查、整體觀察各階段形成的文字材料、照片、聲像材料。
3、舉辦和承辦的國際性和全國性會展活動
收集活動方案、主持詞、領導講話等方案材料,以及整個活動過程中重要議程、重要環節的照片和聲像材料。
(三)突發事件處置活動
突發事件(包括具有重大影響的自然災害、事故災害、突發公共衛生和社會安全事件等)處置活動
收集活動處置預案、事件調查、基本情況等文字材料,以及整個活動過程中重要議程、重要環節的照片和聲像材料。
二、收集的責任分工和時間要求
由辦公室機要科牽頭,承辦的“雙重”檔案收集工作,由承辦該活動的相關科室按要求負責檔案的收集整理,在活動結束後1月內將檔案交機要科,由機要科登記造冊並再次整理後在活動結束後的2月內移交區檔案館。


一、印章由辦公室機要科專人負責管理,人走加鎖,確保印章安全。
二、出具介紹信,使用印章,須經本單位主要負責人或分管負責人同意。
三、文件用印,按文件簽發權限執行,並由印章保管人員負責登記以備查。對未履行相應手續的文件一律不得用印。
四、印章管理人員對所要加蓋印章的文件內容必須審閱,審批把關,不徇私情,公正用章。
五、嚴禁開空白信函,用印要講究仔細、正規,蓋出的各種印章要保證位置恰當,字跡清晰。


一、綜合科具體負責辦公室的安全保衛和平時的檢查督促,各科室下班後要關好電源、空調和門窗等。
二、機關工作人員的貴重物品在工作時間要自行妥善保管,禁止存放在辦公室。
三、各科室要加強對檔案和文件的管理,嚴防火災,嚴防文件被盜、丟失、泄密等重大事故發生。
四、負責管理現金、票證、印章、物資、重要設備和儀器的相關科室要定專人負責,嚴防丟失。
五、因工作需要晚上加班和值班的同誌,不得帶外單位人員進入辦公大樓。

六、各科室應嚴格按照國家規定設定空調溫度夏天26、冬天20,外出時應及時關閉電燈和電腦等用電設備。

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